Nákupčí – opora pro plynulé zásobování

Hledáme člověka, který zajistí, že naše sklady nikdy nezůstanou prázdné. Tahle role je ta pravá pro někoho, kdo má rád pořádek v číslech, datech a tabulkách, dokáže být spolehlivou spojkou mezi dodavateli a interním týmem, umí převzít zodpovědnost a pracovat samostatně.

Pokud tě baví, když věci sedí do detailu, máš radost z dokončené tabulky i vyřešené nesrovnalosti, a chceš se podílet na tom, aby naše produkty dorazily k zákazníkům včas a ve špičkové kvalitě, pak je tohle místo právě pro tebe.

pro koho je tato role ideální?

• Máš (min. základní) zkušenost s nákupními procesy, logistikou, proclíváním a účetnictvím.
• Baví tě administrativa a práce s daty, máš smysl pro detail a pořádek.
• Rád*a pracuješ s Excelem/Google Sheets.
• Umíš komunikovat s dodavateli jasně a věcně, i v angličtině.
• Dokážeš samostatně řešit úkoly od začátku do konce a hledat řešení.
• Dokážeš být spolehlivým článkem mezi týmy – od skladu přes účetní až po obchod.
• Oceňuješ, když má práce jasný systém, a zároveň máš chuť hledat způsoby, jak věci zlepšit.
• Rád*a se učíš a zajímá tě, jak funguje nákup a logistika v širších souvislostech.
• Souzníš s hodnotami Vitalvibe a s naším lifestylem.

Co tě čeká?

• Realizace objednávek u tuzemských i zahraničních dodavatelů.
• Kontrola faktur a příjmů, správa cenové databáze a evidence.
• Komunikace s dodavateli ohledně dostupnosti, cen a reklamací.
• Administrativa k objednávkám – od avíz až po podklady pro účetní.
• Práce se skladovými systémy.
• Koordinace výroby a dodávky etiket a obalových materiálů.
• Zajišťování dopravy a proclení, hlídání expirací produktů.
• Podpora při zavádění nových produktů a bio certifikacích.

co ti pozice přinese?

• Zažiješ si nákupní proces od A do Z v praxi.
• Budeš mít přímý vliv na to, že zákazníci dostanou vše kvalitně a včas.
• Čeká tě spolupráce s interním týmem, českými i zahraničními partnery.
• Staneš se součástí týmu a organizace s přesahem, s vizemi transformace společnosti ke zdraví a vědomému životu.
• Kromě finanční odměny získáš spoustu dalších Vitalvibe benefitů 

Pro koho pozice není vhodná?

• Pokud ti chybí samostatnost a očekáváš vedení krok za krokem (ale neboj - zaučení a podpora je v prvních měsících samozřejmost).
• Pokud nemáš rád*a práci s tabulkami a detailní administrativu.
• Pokud ti chybí trpělivost řešit opakující se procesy.

Jaké bude praktické nastavení?

• Nabízíme práci ideálně na full-time v Brně (část práce je možná i remote/home-office, ale osobní přítomnost je potřeba).
• Spolupráce na HPP nebo IČO — podle dohody.
• Nástup ideálně co nejdříve.

Co dělat pokud máš zájem?

Pokud se vidíš jako budoucí nákupčí ve Vitalvibe, vyplň prosím náš uchazečský dotazník.

Finanční koordinátor*ka — spojka mezi účetnictvím a vedením firmy

Hledáme člověka, který zajistí, že naše finanční data budou vždy v pořádku, správně přiřazená a dostupná jak účetní kanceláři, tak managementu. Tahle role je ideální pro někoho, kdo má rád pořádek v číslech, dokáže vnímat souvislosti a umí převzít zodpovědnost za to, aby finanční obraz firmy odpovídal realitě.

Pokud tě baví hledat smysl v tabulkách, máš radost, když věci sedí do detailu, a chceš být tím, kdo propojí operativu s účetnictvím a dá vedení jasný přehled pro rozhodování, pak je tohle místo možná právě pro tebe.

Čekej, že ze začátku bude tvoje práce administrativní, hodně věcí si budeš muset uspořádat a vytvořit. Jakmile ale ustálíme základní procesy, bude , příležitost podílet se na zlepšování a automatizacích.

Pro koho je tato role ideální?

• Rozumíš účetním a finančním procesům (pohledávky, závazky, náklady).
• Baví tě administrativa a práce s daty, máš smysl pro detail a pořádek.
• Umíš pracovat s Excelem nebo Google Sheets.
• Dokážeš komunikovat jasně a věcně – s účetní, kolegy i managementem.
• Umíš samostatně dotáhnout úkoly od začátku do konce a hledat řešení.
• Jsi spolehlivá spojka, která dokáže přenášet informace mezi různými týmy.
• Oceníš jasný systém, ale zároveň máš chuť hledat způsoby, jak věci zlepšit.
• Souzníš s hodnotami a lifestyle Vitalvibe.

Co tě čeká?

• Komunikace s účetní kanceláří, back office a managementem.
• Kontrola správnosti dat a příprava podkladů pro účtování.
• Sledování pohledávek a závazků, podpora pro sales a nákup, tvorba dohadů.
• Přiřazování nákladů k projektům a oddělením (cost allocation).
• Podíl na měsíčních uzávěrkách a ročních rekapitulacích.
• Jednoduchý reporting (cash flow, přehled nákladů, výnosů atp.).
• Spolupráce s provozní ředitelkou na plánování a hlídání rozpočtů.
• Proaktivní řešení nesrovnalostí.
• Spolutvorba procesů pro finanční operativu.

co ti pozice přinese?

• Dostaneš příležitost propojit operativu s účetnictvím a reportingem v praxi.
• Budeš mít přímý dopad na chod celé firmy – díky tobě bude mít vedení firmy vždy jasný a spolehlivý přehled.
• Čeká tě možnost podílet se na nastavování procesů, do budoucna i příležitost zapojit se do dalších projektů (nové systémy, automatizace…).
• Kromě finanční odměny získáš spoustu dalších Vitalvibe benefitů 

Pro koho pozice není vhodná?

• Pokud ti chybí trpělivost pracovat s detaily a čísly.
• Pokud hledáš roli čistě účetní nebo fakturanta*ky – tohle je spíš koordinace a kontrola.
• Pokud nemáš rád*a komunikaci a zprostředkování informací mezi více stranami.

Jaké bude praktické nastavení?

• Nabízíme práci na part-time až full-time v Brně (část práce je možná i remote/home-office, ale osobní přítomnost je potřeba).
• Spolupráce na HPP nebo IČO — podle dohody.
• Nástup ideálně co nejdříve.

Co udělat, pokud máš zájem?

Pokud se vidíš jako budoucí Finanční koordinátor*ka ve Vitalvibe, vyplň prosím náš uchazečský dotazník.

IT SPECIALISTA / KOORDINÁTOR*KA E-SHOPU (PART-TIME)

V současnosti spouštíme nový e-shop a hledáme technicky zdatného člověka, který nám pomůže zajistit hladký chod našich systémů a dohlédne na migraci e-shopu na Shopify.

Co bude tvoje hlavní mise?

• Řešit ad-hoc technické problémy v systémech (PrestaShop / Shopify, Pohoda, iPodnik, Mailstep aj.).
• Koordinovat externí dodavatele IT a vývojáře – zadávání, kontrola, testování a komunikace výsledků.
• Spravovat přístupy, propojení a administraci jednotlivých systémů (včetně účetnictví a logistiky).
• Zajišťovat bezproblémové propojení skladových systémů, hlídání expirací a správnost dat pro B2B i retail.
• Pomáhat týmu (customer care, obchod, marketing) s technickými dotazy a optimalizací procesů.
• Aktivně se podílet na projektu migrace na Shopify – tvorba zadání, testování, komunikace s vývojáři a poskytovateli systémů.

Odhad rozsahu práce

• 1–2 dny týdně (cca 0,3–0,5 úvazku).
• Možnost dlouhodobé spolupráce.
• Vyšší nasazení během projektu migrace na Shopify.

Koho hledáme?

• Praktika, který rozumí e-commerce systémům a ví, jak je propojit.
• Zkušenosti s PrestaShopem, Shopify a napojením na účetní a logistické systémy (Pohoda, iPodnik, Mailstep).
• Umí komunikovat s vývojáři i s nevývojářským týmem, převádět techniku do srozumitelného jazyka.
• Je pečlivý, systematický, zodpovědný a dokáže si práci dobře prioritizovat.

Co nabízíme?

• Dlouhodobou spolupráci s významnou značkou zdravé výživy.
• Flexibilní režim – práce z kanceláře v Brně nebo na dálku.
• Prostor pro vlastní nápady, možnost ovlivnit klíčový projekt (migrace e-shopu na Shopify).
• Férový přístup, otevřenou komunikaci a přátelský tým.
• Odměna dle dohody – nabídni hodinovku.

Co udělat, pokud máš zájem?

Pošli nám krátké představení a CV na e-mail: radost@vitalvibe.cz

Chceš nás kontaktovat „jen tak“?

Vyplň uchazečský dotazník a dej nám o sobě vědět.

A pokud chceš, klidně nám pošli i své CV nebo profil na LinkedIn na e-mailovou adresu radost@vitalvibe.cz. Samotné CV nám toho ale tolik neřekne. Proto určitě vyplň dotazník, který zmiňujeme.

Uvítáme každou radostnou zprávu a tvůj vyplněný dotazník určitě pečlivě zvážíme. Staneš se jedním z nás? Těšíme se!